Нормативная документация
Перечень основных уставных документов
учреждения культуры клубного типа

1. Устав клубного учреждения, как неприбыльной организации, зарегистрированный в соответствующем органе местной исполнительной власти       —   хранится постоянно
2. Паспорт учреждения культуры клубного типа (далее УККТ).   —  хранится 3 года
3. Структура и штатное расписание клубного учреждения, утверждённые управлением/ отделом культуры    — хранятся постоянно
4. Смета клубного учреждения на год, утверждённая управлением/отделом культуры — хранится 5 лет
5. Должностные инструкции работников УККТ, разработанные руководителем учреждения и утверждённые управлением/отделом культуры — хранятся 5 лет
6. Организационно-распорядительные документы, приказы и постановления, программы и мероприятия руководящего органа культуры, органов местного самоуправления — хранятся 5 лет
7. Собственные организационно-распорядительные документы — хранятся постоянно
8. Приказы и свидетельства о присвоении званий «народный / образцовый самодеятельный коллектив Луганской Народной Республики» — хранятся постоянно
9. Уставы или Положения структурных подразделений учреждения (клубов по интересам, коллективов художественной самодеятельности, коммерческих, хозрасчетных подразделений), утверждённых руководителем учреждения — хранятся 10 лет
10. Правила внутреннего трудового распорядка учреждения — хранятся 3 года

Учредительные документы являются документами юридического характера и имеют нормативно-правовой характер.
Основными из их является Устав клубного учреждения, который составляется на основании Типового или Временного Положения о клубных учреждениях Луганской Народной Республики. Устав юридически легализует клубное учреждение.
Устав составляется руководителем клубного учреждения, обговаривается на собраниях трудового коллектива учреждения или на общественном собрании населения, которое открывает клубное учреждение.
Утверждается Устав основателем учреждения. Устав государственного учреждения утверждается отделом культуры. Если же учреждение открывает местный совет, то он утверждается местным советом.
Все утверждённые уставы клубных учреждений подлежат обязательной регистрации как неприбыльной организации в соответствующих отделах или управлениях районных или городских государственных администраций.
Учреждение считается созданным с момента регистрации его Устава. В случае внесения изменений в Устав, к нему разрабатываются приложения, которые также утверждаются и регистрируются.
Еще одним нормативным документам является паспорт клубного учреждения, в котором регистрируются все необходимые сведения.
Каждое клубное учреждение имеют свою внутреннюю структуру, которая состоит из отдельных подразделений, клубных формирований. Эта структура разрабатывается руководителем учреждения исходя из потребностей и направлений работы. Руководитель, относительно структуры и финансовых возможностей учреждения, разрабатывает штатное расписание и подаёт его на утверждение управлению/отделу культуры.
Необходимым документом является смета доходов и расходов, которая составляется на год и включает все виды финансирования (бюджетное, поступления от платных услуг, от коммерческой деятельности, предусмотренные спонсорские взносы) и все виды затрат.
Должностные инструкции работников клубного учреждения разрабатываются руководителем клубного учреждения на каждую должность, утверждаются управлением/отделом культуры и их копия предоставляется каждому работнику, с которой он должен быть ознакомлен под подпись.

Составитель:
заведующая отделом аналитическо-информационного обеспечения и редакционно-издательской деятельности
Елистратенко А.А.
Редакционный совет:
заместитель директора ГУК ЛНР «Луганский центр народного творчества»
Яворская И.П.
заведующая научно-методическим отделом по организации культурно-досуговой деятельности
Алексеева В.В.
заведующая отделом народного творчества и традиционных жанров аматорского искусства
Суркова О.В.
Компьютерная верстка:
ведущий методист по редакционно-издательской деятельности
Борбот В.В.
Ответственный за выпуск:
директор ГУК ЛНР «Луганский центр народного творчества»,
заслуженный работник культуры Украины
Яровой В.М.

За более детальной информацией можно обращаться:

91055, г. Луганск, ул. Ленина, 36,
Луганский центр народного творчества,
почта — locnt@yandex.ru
тел. — факс: 93-16-15, (0642) 93-74-28.